[质量管理体系与工具] 小唐老师:企业发展有哪些“潜规则”(2018.1.27)

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    前段时间,和一个做企业咨询的朋友聊天,谈到企业到底该“人管”还是“制度管”时,他提出了一个非常有意思的观点——“150人分界线”规律
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    很多初创型企业,前期几乎都是靠老板一个人打下“江山”的。不过,在企业达到一定规模的时候,老板们经常会有力不从心的感觉,总觉得自己越来越累,可对企业的掌控力却不如以前了,慢慢地,企业开始乱了!
    而这个乱的起点,或者说企业的规模到达什么程度开始乱的,朋友给了150人!
    说来也巧,没过几天,小唐老师刚好接触了这样的一个老板。观点和朋友很类似,只不过给的分界线维度有些差异——是1个亿销售额。
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看来,王总对这个规律也很有体会嘛
    150人也好,1个亿也罢,只是一些数字而且,而真正让小唐老师感兴趣的是,这些制度/规则,是怎样使得企业突破分界线之后而不乱的。

1
制度/规则的力量
    小唐老师是做供应商审核工作的。咱们先从一个审核员的角度,从一个外人的角度,来看看制度/规则带给不同企业的差异。
    在正式审核之前,我们一般要排两周审核计划,自然要和计划审核的供应商,去沟通审核的时间。
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    当电话打到一些制度/规则不完善民营企业的时候,收到最多的反馈就是“能不能晚些去?”并会给出很多的原因,比如老板出差不在家,某部门经理去培训了时间冲突,生产线在改造现在去了会有些乱,其他客户也来审核计划排不开……
    诚实,这里面确实可能有一些是实际情况,但大多数的情况下是采用“拖”字诀,晚来一天就是多一天的准备时间,准备什么呢?准备去解决那些没有按“规则”执行带来的“乱”。
    而电话打到底蕴深厚的外资企业时,通话时间则要短上许多。“什么时候来?好,没问题,我去通知各部门。”说罢,就挂了电话!
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怎么这么快,我还想多聊两句呢!
    他们难道就不需要准备吗?
    是的,真不需要准备,平时怎么做就是怎么做,从骨子里透露出自信。
    不仅在确定计划上,在实际审核过程中,这种自信也处处侧漏出来。
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    最显著就是在人数上,大多数情况下审核现场只有三个人。一个是审核员,一个是被审核人,还有一个是联络人(一般是质保经理或体系工程师)。
    而在制度/规则不完善民营企业审核时,情景是完全不一样滴,恨不得管理人员全体出动(总经理带队),小唐老师最多的一次被20多个人团团围住,寸步难行。
    一方面,可能也是出于对客户,对审核的重视,另一方面,其实是“不自信”,生怕哪里捅出篓子来好来及时救场!
    这中间,差的就是“制度/规则的力量”!那么,这些规则到底有哪些呢?我们来看一看。

2
“明规则”与“潜规则”
    企业的规则多吗?非常非常多,比如公司规章制度、部门程序文件、某某工艺规范、XX处理流程等等。这些规则一般企业都会有,是那种可以落在纸上的“明规则”。
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    这些规则,尽管有着各种“名称”,其本质是为人设置的,目的是规范人员的行业。比如设备操作指导书,表面上是讲设备的,实际是告诉操作人员怎么去用好设备,着力点还是在人。
    这些规则又是为了谁(谁要求)来设置的呢?还是人!有权利、有资源的人,比如企业的老板。
    所以,明规则就是那些可以写在纸上,一个/帮人要求另一个人/帮人的去做的事情。
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    很多企业,就是用世界上第二难的事情(发工资,把钱放到别人口袋),来换取第一难的事情(让别人做自己想让他们做的),但采用的方式不一样,结果却差上很多。
    比如,你不想让你的小孩去玩手机,于是,每天在他面前念叨:“不能玩手机不能玩手机”。但你自己一下班就“葛优躺”去刷个几个小时的屏。相信你的小孩还是对会手机产生莫大的兴趣!
    而聪明的企业和老板,则是控制行为的高手,这个行为,不仅是领导们的表率作用,带头去维护自己制定的明规则(比如不合格品的处理),另一方面,则不是通过口号而是在环境的行为去影响员工(详见《5S=扫扫地,搞搞卫生?》,点击可查看)。
    其效果就好比营造出一个五星级宾馆的工作环境,这些规则不会写在纸上,称之为“潜规则”。
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    在光照如镜的大堂里,随处可见穿着得体,彬彬有礼的服务生,这时候,根本不需要和客人说明大堂里不要随地吐痰,乱扔垃圾。员工的所谓的质量意识,就是在这种环境下形成的。
    这些潜规则的覆盖范围是非常大的,从表面看是上面提到的5S,生产现场的颜色管理(详见《支付宝LOGO为什么是蓝色的……》,点击可查看),生产设备的自动化和防错功能的应用(详见《生产现场的101种防错》),公司文化的宣导(详见《德国企业与日本企业的区别~》)等方面。
    我们与外资企业在“明规则”方面差异不大,而在“潜规则”方面则有着天壤之别。
3
“灵活”的规则
    不可否认,近些年,随着国内企业技术的进步,很多外资企业的日子并不好过,在各大主机厂的业务纷纷被国内企业“占领”,老外那条靠“技术”的光鲜外裤也越来越短,越来越黯淡。
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    除了技术方面的原因之外,这里面还有“规则”的身影。前面我们提到过,规则是人制订的,也是针对人的。所以,从长远看,会有一定的局限性,某些极端情况下,可能只在当时的环境下,对当时的人有促进作用,时代在变化,有些老的规则甚至会成为阻碍。
    小唐老师印象很深一次审核经历,当时在一家民营企业提出了一个生产设备的防错的建议,老板一听很好,立马找到设备厂家,当晚就让人加班加点实现了,而同样的建议,在另一家外资企业流程走了近3个月。
    这就好比开车,开车上路,总有老司机们嘱咐:“慢点开,要遵守交通规则。”
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    在一个小镇上,人很少,车很少时,交通规则可能显得没那么重要。不过,当在一个一线城市的闹市区时(150人以上,1个亿以上),交通规则在维护整个交通顺畅,让你安全、稳定的前行功不可没。
    可如果后面有人,正开着车追杀你呢?交通规则还有那么重要吗?

    以上,就是今天的全部内容,感谢你的阅读。
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