[理论体系] 如何有效运转矩阵组织

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查看5599 | 回复1 | 2014-9-21 10:33:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

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任何一种组织形式都有其优缺点,没有一种形式是能适用一切场合的,甚至是在同一个项目的寿命期内。矩阵组织的优点如下:
1、强调项目组织是所有有关项目活动的焦点;


2、项目经理拥有对人力、资金等资源的最大控制权,每个项目都可独立地制定自己的策略和方法;


3、职能组织中专家的储备提供了人力利用的灵活性,对所有计划可按需要的相对重要性使用专门人才;


4、由于交流渠道的建立和决策点的集中,对环境变化以及项目需要能迅速地做出反应;


5、当不再需要项目时,项目人员有其职能归属,大家都返回原来的职能部门。由于关键技术人员能够为各个项目所共用,充分利用了人才资源,使项目费用降低,并有利于项目人员的成长;


6、矛盾最少,并能通过组织体系容易地解决;


7、通过内部检查和平衡,以及项目组织与职能组织间的经常性协调,可以得到时间、费用以及运行的较好平衡。


但矩阵组织的缺点也显而易见:


1、需要对职能组织与项目组织间的平衡持续地进行监控,以防止双方互相削弱对方;


2、在开始制定政策和方法时,需要花费较多的时间和劳动量;


3、每个项目都是独立进行的,容易产生重复性劳动;


4、如果项目经理和部门负责人没有很好的沟通协调,项目参与人员同时听命于两个领导的指挥,往往无所适从。


矩阵组织中的职权以纵向、横向和斜向在一个公司里流动,因此在任何一个项目的管理中,都需要有项目经理与职能部门负责人的共同协作,需要二者很好地结合起来。要使矩阵组织能有效地运转,必须考虑和处理好以下几个问题:


1、如何创造一种能将各种职能综合协调起来的环境。由于存在每个职能部门从其职能出发,只考虑项目某一方面的倾向,考虑和处理好这个问题是很必要的;


2、一个项目中哪个要素比其他要素更重要?是由谁决定的?考虑这个问题可使主要矛盾迎刃而解;


3、纵向的职能系统应该怎样运转才能保证实现项目的目标,而不与其他项目发生矛盾。


要处理好这些问题,项目经理与职能部门负责人要相互理解对方的立场、权力以及职责,并经常进行磋商;


(转自微信公众号“高登项目管理”,2014.8.24)


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车研会员,开心每一天!
lgqkiller | 2021-7-27 10:38:39 | 显示全部楼层
学习了受益匪浅
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