[质量管理体系与工具] 小唐老师:审核员眼中的“工序”可能和你想得不一样(2018.2.28)

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    在《好工位、差工位到底都长啥样?》(点击可查看)中,小唐老师曾详细谈过审核从大到小的各个对象,而到“工序”时,就戛然而止了,熟悉小唐老师的朋友,知道小唐老师不是有头没尾的人(先把自己狠狠夸一波),这不,今天就和大家聊聊没聊完的“工序”!
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    虽然我们经常听到“工序”这个词,可还是本着认真负责以及严谨的态度,我们还是先来看看工序的官方定义是什么:
    工序是指一个(或一组)工人在一个工作地(如一台机床)对一个(或若干个)劳动对象连续完成的各项生产活动的总和。它是组成生产过程的最小单元。若干个工序组成工艺阶段。
    这定义似乎模模糊糊的也能看懂,但总觉得有些“枯燥”,小唐老师就让它“活起来”。
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    上面这只小老虎干的事情,其实就是一个工序干的事情,其中关键的要素就是在一个工作地(跑步机)上干点啥事(跑步)。
    在工厂中,出现“工序”字眼最多的可能就是“控制计划”了(不知道控制计划哪来的可以移步《你和控制计划他爹熟吗?》)。
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    在《控制计划》中,其中“过程名称”那一栏,其实讲的就是“工序”(有些版本的控制计划甚至有直接将过程名称工序名称的)。
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    上图中涉及的工序有:进料检、拉伸1、拉伸2、切边等等。可以说,一个车间的控制计划没有几十个工序都不好意思往外说。
    一切进展得、解释的都很顺利,直到(过程)审核员审核好之后,打开电脑准备写报告时,才出现了问题~
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    作为过程审核的经典表格,你会发现VDA 6.3也好,Formel Q也罢,都不约而同的只给了10行来填各类工序。
    那么问题来了,几十个工序怎么塞进去10个格子里面呢?难道,要牺牲一部分“工序”?
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工序:别牺牲我呀,我还不想死呀~
    为了避免无谓的牺牲,还是本着认真负责以及严谨的态度,小唐老师又翻开了过程审核的经典——VDA6.3,发现里面对于产品组的定义倒是谈了一些,对于工序的定义却没有什么涉及~
    而大众的Formel Q教材里面也只是模糊的提到了“大工序”的概念,那么,什么样大才算大?
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    要解决这个问题,看来靠德国人是不行了,我们还是回归到我们的初衷——过程审核为什么要分工序?这同样是个复杂的问题!
    复杂的问题生活化,相信很多朋友已经常熟悉小唐老师的套路了,不熟悉的朋友再来熟悉一下。比如,你在路上遇到一个女孩,特别漂亮,你想上去搭讪,“你真美”!
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    虽然你的表情很销魂,姿势也很妖娆,可能还是会被骂“臭流氓”!为什么?因为夸得不够具体!看看咱古人是怎么夸人的:
足下蹑丝履,头上玳瑁光
腰若流纨素,耳著明月珰
指如削葱根,口如含朱丹
纤纤作细步,精妙世无双
  ——摘自《孔雀东南飞》
    你看夸得多具体,什么腰呀、足呀、耳呀、指呀啥的都夸到了,这就叫夸得很具体。美人一听觉得这人夸得很真诚呀,才是就有相处下午的可能~
    听到这里,有些朋友可能会想了,对,要具体,要细节!于是……
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美女,这几根鼻毛真是太好看了!
    这就走向另外一个极端了!
    回到之前的问题。过程审核为什么要分工序,因为你说一家公司整体好或坏,其实没有多大的意义。对于管理层,他们可能更感兴趣,好,具体好在哪里;差,又差在哪里?以便自己能有目的性地进行提升。
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    过程审核其实主要审核三个对象:供应商管理、生产过程、客户管理。奈何生产过程太复杂了,也是一个公司的核心之所在,怎么能将生产过程再“具体”些呢?工序划分自然是个非常好的方法。
    可这个过程也不能太细了,太细就容易出现上面“夸美女鼻毛”的情况。
    太细了其实也会造成结果分数偏高的情况,因为过程审核是“来找茬”(扣分)的过程,你分10个工序,你在一个工序找到一个茬扣2分,其他9个工序都还是满分,平均下来就是9.8分。
    如果只分一个工序,一个茬找到,结果就只有8分。
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大家来找茬
    所以我们还是要“大”工序,对于这个大工序,德国大众虽没有明确的定义,但是其实有TPA的归类的,限于保密的原因,这里不能分享给大家,但是小唐老师研究了下这些材料,发现大工序划分的一个简单方法。
    首先,供应商管理和客户管理这两块不能划为工序,比如很多公司将“来料检验”划到过程审核的“工序”就是不合适的。
    再者,如果你发现两个你认为的“工序”(控制计划中的工序),中间不产生“半成品”,不建议将它作为一个工序。
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    比如保险杠的生产工序,小唐老师会将它分成注塑、油漆、装配三个工序,因为只要你想,你可以在这三个工序之间找到半成品(或有半成品库存),如塑件待喷涂的半成品。
    至于注塑工序里面的上料、注塑、下料、去飞边环节,因为中间没有半成品,就不建议分成一个个工序了。
    以上只是小唐老师的个人看法,还请各位朋友指正。
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