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[职业发展] 提高效率的5个法则

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[LV.9]以此为家

发表于 前天 08:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
不知道你有没有发现,很多时候自己列好了计划,甚至也写在了纸上,却还是没有完成。归根结底,就是你的效率太低了。
今天的文章将针对我们在生活中列完计划却无法执行的情况,提出5 个可以提高效率的法则,希望能对你有所帮助。

法则一:只有真正开始行动,你才有可能做出改变
伟大的事业都基于一个微不足道的开始,当你下定决心真正地迈出那一步,才有可能最终完成目标。
如果你总是列完计划却无法执行,就要先问自己,是什么阻碍了自己行动,找出那个阻碍的因素,然后解决它。
需要注意的是,你不能给自己找借口,等待完美的“开始时间”。因为实际上,并没有真正完美的“开始时间”。就像拿破仑曾经说过的那样:“不要等待,永远不会有‘合适的时间’,你就站在自己站着的地方,用上你能用的工具,走你能坚持到的、最远的路。”
法则二:对不同的任务,并没有一种一劳永逸的高效模式
简单来说就是,不要把自己限制在一种工作模式中。针对不同的任务,要有不同的工作模式。
还需要注意的是,每个人的工作模式都是不同的,对别人来说非常高效的方法可能未必适合你。虽然有些提升效率的原则是普遍使用的,但你必须在经过尝试后,才能评估出这些方法究竟是否适合你,然后再决定是否要继续使用。
具体怎么评估呢?你可以问自己,在这种工作模式下是否觉得舒服,是否让自己变得更自信,是否觉得劳累,以及每天能完成多少任务。
目前流行的工作模式包括 GTD 法(Getting Things Done)、SMART 板、番茄工作法、个人看板、黄金生物钟法则等等。虽然叫法不一样,但它们的目标只有一个:完成你要做的事。你可以花十天左右的时间去尝试不同的模式,然后选择一个或多个适合自己的,也可以根据自己的需要,在这些工作模式的基础上做些添加或者修改。
法则三:你不可能完成清单上所有的任务
你需要明确的是,大部分人是无法完全完成清单上的所有工作的,当你也没完成的时候,及时告诉自己:这没什么大不了。这样做,可以帮助你应对自己因没完成任务而产生的消极情绪,避免对清单任务产生倦怠心理。
你还可以对清单任务进行调整,先专注地完成最重要的任务,然后再做不那么重要的任务。此外,你需要尽量避免同时开启多个任务,保持注意力的集中。

法则四:什么都不做不等于懒惰
简单来说就是,该休息的时候休息,该工作的时候工作。
很多教授如何高效完成任务的人,都会强调“多工作”。但有些时候,给自己堆积繁重的工作,向自己施压并不是明智之举。长期在这种模式下工作,你会变得更加焦虑,效率反而会降低,甚至说,当你开始休息的时候,还会产生负罪感。
但实际上,适当的休息对大脑非常有好处。有研究显示,适当的放松可以让我们的注意力更加集中,也能帮我们快速恢复体力,
法则五:尽快适应适合自己的工作节奏
个人成长权威人士博恩·崔西(Brian Tracy)将个人注意力最集中、最高效的时间段称之为“黄金时间”。每个人都有自己的“黄金时间”,有的人是清晨,有的人是下午,有的人是深夜。
当你找到了属于自己的“黄金时间”后,就要毫无保留地全身心投入到工作中,将“黄金时间”的效用发挥到最大,把充足的精力和饱满的热情留给最重要的工作。

内容来源:华为WeLink,2020.10.14)

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