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[职业发展] 高效率人士8个简单而实用的习惯

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[LV.9]以此为家

发表于 2020-10-10 20:29:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
现代社会似乎对“高效”有一种迷之热爱,使得处于其中的我们也不可避免地追求效率最大化。但其实我们对效率都有所误解,提高效率其实应该践行“少即是多”的原则。
近日,神译局翻译了数字营销者乔治·维克利的文章,文中提到了高效率人士 8 个简单而实用的习惯。这些习惯不一定适用于每个人,希望能给你带来一些参考价值。

1. 把你的任务清单减半
你听过“少即是多”这句话吗?
既然听过,你就应该开始把这一理念落实到日常的工作中,而不是试图在你每天 8 个小时的工作时间里安排尽可能多的事情。
你真的需要在任何时候都完成 30 件任务吗?这些任务中肯定有一些任务比其他任务更重要吧?所以,梳理你的任务清单,把精力集中在真正重要的事情上更好。
2. 多休息
经过几个小时的紧张工作,你的大脑开始发昏。你努力想把事情的来龙去脉搞清楚,结果头脑反而更昏了。
没有人能在大脑处于浑浑噩噩的状态下高效完成任务。这时,你就该放松自己,给自己一个充电和让大脑恢复的机会了。即使是一些简单的冥想也会有很大的帮助。总之,为了提高效率,该休息的时候就休息。
3. 坚持二八法则
从效率的角度讲,每天只做 20% 的事情就能产生 80% 的结果。这就是著名的帕累托原理(Pareto Principle)。事实上,这和前面说到的第一个习惯有点关系,因为你应该在工作中摆脱那些不重要的事情,降低它们对你效率可能产生的影响。
例如,当你开始一项任务时,你应该一步一步地将它分解开来。然后把其中那些琐碎的步骤全部剔除,直到剩下遵从“二八法则”的部分为止。
4. 早晨专注于你自己的事情
你会每天早晨都检查邮件和日历吗?要知道,这是最影响效率的事情了,因为这意味让其他人来决定你早晨该干什么。
建议每天早晨不要检查邮箱。你可以吃一顿丰盛的早餐,也可以冥想或者锻炼一阵子。这会让你准备好迎接快乐而富有成效的一天。
5. 午饭前做那些困难的工作
你的大脑在午餐前的时光总是比较清醒。因此,你应该在这段时间专注于更有挑战性的工作。
任何会议或简单的任务都应该留到下午。通过这样安排你的一天,你的工作效率和质量将会提高,你的压力水平也会下降,你也能够更好地管理你的时间。
​
6. 只在必要的时候使用电子邮件
电子邮件非常影响效率,因为它会让你从真正重要的任务中分心。如果你要回复的邮件着实不少,那么更建议你直接打电话。
7. 养成良好的习惯
毫无疑问,这些年来你会养成一些影响工作效率的坏习惯。如果你想提高效率,就最好把这些坏习惯都改掉,逐步培养起好的习惯。
举个例子,如果你一整天都在强迫性地查看邮件,你会经常因此而分心。此外,根据伦敦大学国王学院(King’s College London University)的一项研究显示,经常查看邮件会让你的智商下降 10 分。所以,你应该计划好早上和下午的时间,专门抽出时间来管理你的邮箱。
8. 不要一心多用
你是否每天都在工作中试图同时完成 10 件任务?
赶紧停下来。每天在 10 个以上的任务中来回切换是低效的一种表现,你不可能一次专注于 10 个任务还期望它们能很快或很好地完成。
所谓的在工作中保持高效,其实就是践行“少就是多”的原则,一次只专注于一项任务。完成了这一项任务,然后完成另一项。
(内容来源:华为WeLink,2020.10.09)

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