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[职业发展] 想在业余时间做事的你,该如何管理时间?

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[LV.9]以此为家

发表于 2020-5-31 09:21:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
很多人想利用业余时间做一些有意义的事情,比如写文章、做副业等,却苦恼于不会管理自己的业余时间、缺乏专注力与毅力等等。安晓辉是一名职业规划师,也是《副业赚钱之道》一书的作者,曾是程序员的他,在忙碌的工作之外,还做了很多副业。他是怎么做到的呢?以下是安晓辉分享的方法。
关键问题:找到最重要的事
当我想在业余时间做点事情的时候,时间问题就凸显出来了,因为上班本身就忙,有时还要加班,看起来没多少业余时间呀。
在时间紧张的前提下,我觉得首先要做的是,在想做的一堆事情中,找到最重要那一两件,有了目标,才能更好地进行时间管理。
那怎么找最重要的事呢?
最简单的方法,是回答一个关键问题:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事变得更简单或是不必要了呢?”
在 2013 年,我要探索新可能时,可以接私活,可以写技术文章,可以卖智能电视盒子。对技术人来讲,技术文章是作品,可以证明自己的能力,并建立个人影响力,所以,写技术文章就是我最重要的事。
当你想好好利用业余时间时,也可以尝试用“关键问题”来做选择。
时间河:快速评估自己的时间
选择了目标,接下来就要评估时间状况,给每件事情分配时间。
多数人不清楚自己每周有多少时间可以支配,我提供一个粗略的时间估算方法,叫“时间河”。它将事情分为习惯、临时和项目这三类事情。要估算自己的业余时间,考虑这几类事情就好了。
以我 2017 年的某一周为例,我的业余时间为早上 5:30 到 7:30,两个小时;晚上 8:30 到 11:30,三个小时;周末共 20 个小时,这一周的业余时间共计 45 个小时。
根据习惯类事情估算:
  • 每天读书,一周大概需要 7 小时
  • 每周更新四篇文章,大概需要 12 小时
  • 每周回答 4-5 个知乎问题,需要 3 小时左右
  • 每周末全家休闲,需要 10 小时
以上这四个习惯,共占用 32 个小时的业余时间。
在这一周,我为临时类的事情预留 12 个小时,那么我这周的业余时间共被占用了 44 个小时,还剩 1 个小时,这一周我几乎没办法在业余时间做其他事情了。
如果你在时间管理方面,也是粗放型的,那可以参考“时间河”这个方法,先估算可用的业余时间,再安排做事的节奏。
时间管理方法
下面推荐几种时间管理方法,对业余时间的利用非常有效。
1. 串行工作法:聚焦要务提升效能
串行工作法是指,一个时间段只专注做一件事情。这种方法,要求你能整理出关键工作任务,形成清单,完成一个,再做另一个。你可以为每个任务安排“单任务时段”,这个时段可以是几个小时,也可以是某一周、某一月、某一年。
不管你的单任务时段是哪个时间段,都要注意一点:养成习惯,形成工作节奏,以便快速进入工作状态。
要养成习惯,就需要每天同一时间开始工作,并给自己一个开工仪式,比如我的做法是,深呼吸三到五次,然后对自己说,“好,现在要开工了!”待习惯养成,效率会很快提升。
2. 罗斯福冲锋:提升专注力和工作效率
在对业余时间进行管理时,我还遇到过一个问题,就是专注力不够,整体效率不高。
我的解决方法是“罗斯福冲锋”,俗称“考前突击”,这可以有效提升专注力和工作效率。
正确使用“罗斯福冲锋”,需要做到 3 点:
选择需要深度工作的任务。比如写文章。
设定低于常规的时长。比如写一篇文章,原本要 1 个小时,你给自己设定 40 分钟内完成。
强制倒计时。用闹钟、手机等设备设置倒计时,迫使自己必须在倒计时结束时完成任务。
有这 3 点前提,你就会心无旁骛,拼命冲锋,你的专注力就能得到锻炼,工作效率也会提升。
3. 个人看板:显化工作过程
个人看板能显化工作过程。比如我正在做一个项目,我把待办任务、进行中的任务、就绪任务和发布任务,都放在看板上。这样一来,所有任务就一目了然。
看板建立起来后,有 3 个典型的好处:
  • 你能知道自己正在做哪些任务,可以控制自己不要并行做太多事情。
  • 你很容易知道下一步该做什么。
  • 容易看到成果和问题。
利用上述三个时间管理工具可以帮助你更好地完成目标。
(内容来源:华为WeLink, 2020.5.29)

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