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[整合管理] 一页A4纸就能管好项目?

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[LV.2]顺道转转

发表于 2020-4-24 09:40:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
1关于一页纸项目管理
在培训课堂上,很多的伙伴问我一个问题:有没有最简单的工具来管理项目?有没有标准的模板可以直接用在项目中?
答案是有的。国际的项目管理专家提出了“一页纸项目管理”的概念,希望通过结构化和格式化的图表,把决定项目绩效的几个关键维度,通过压缩到一页A4纸的方法呈现出来。

2
一页纸的内容
在这里,一页纸总共包含12个部分:

这12个部分分别代表的含义如下:
第一步:标题部分
第二步:项目负责人部分
第三步:矩阵部分
第四步:项目目标部分
第五步:主要任务部分
第六步:任务与目标关联部分
第七步:时间线部分
第八步:任务与时间线关联部分
第九步:任务与责任人关联部分
第十步:主观任务部分
第十一步:成本部分
第十二步:概述和预测部分
我们来看一个例子。在这个例子中,项目目标是:用12个月的时间,重新设计自动化分配中心,获得30%的投资回报率。

我们再来看另外一个例子。在这个例子中,项目目标是:对智能客服系统进行改造,使得客服中心具备支持适应多国多客服中心,多时区的能力。项目的周期是18个星期。
3
改进版一页纸

为了让一页纸更好地帮助项目管理者管理项目,我对一页纸进行了改进。


我在改进版的一页纸中增加了“当前状态”和“里程碑”。
其中,“当前状态”代表项目中每一个任务的当前颜色状态;“里程碑”代表项目中最关键的事件。
我们来看一个例子:某集团公司全国品检技能大比武组织项目。这个项目的目标是:利用3个月的时间,筹备技能大比武活动,参加活动的人涵盖了集团公司全国的员工。
在项目一页纸中,主要包含三部分:
第一:项目基本信息。包含了项目名称,项目负责人,项目总体状态,项目目标和项目利益相关方;
第二:项目计划。包含了项目里程碑节点计划,项目工作一级和二级任务计划,项目的进度表(甘特图),项目的责任分配表;
第三:项目控制。包含了项目任务的进展状态,项目的总体情况,项目的问题和风险,项目成本等;

4
一页纸的扩展
有的伙伴会说,我的项目规模比较大,时间跨度也比较长,一页A4纸没有办法容纳,如何管理更复杂的项目呢?
在我的一页纸项目管理中,我在左上角就注明:“项目或子项目名称”。也就是说,如果是规模比较大的项目,可以按照工作分解的方法,进行项目细分。
举例来说,一个新产品开发项目,项目周期是9个月。项目阶段包括:立项,产品设计,样品生产,验证,小批量生产和批量生产。
在这个例子中,整个新产品开发项目可以用一张A4纸来计划,其中,时间间隔可以是以月为单位。
同时,这个项目的每一个阶段都可以是一个子项目。每个子项目都可以用一个A4纸来计划,其中,子项目的时间间隔可以是周或者双周。
换句话说,这个9个月的新产品开发项目,可以用1个总的整体项目A4纸计划,再加上6个项目阶段子项目的A4纸计划来管理。
当然,在实际项目中,我们不需要打印A4纸,完全可以用电子版的电子表格代替。
我给大家准备好了一页纸的电子版本,只需要关注公众号“项目管理爱好者社群(ID:pmfansgroup)”,点击菜单“一页纸”,就可以下载。
同时,你还可以下载到10多份一页纸项目管理的示范案例。拿走不谢!^_^

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admin + 5 写的不错!

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[LV.9]以此为家

发表于 2020-4-25 09:50:40 | 显示全部楼层
谢谢陈老师的分享!我专门买过《一页纸项目管理》这本书,启发还是蛮大的。陈老师做了改进和优化,非常难得!!

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[LV.2]顺道转转

 楼主| 发表于 2020-4-28 15:14:14 | 显示全部楼层
谢谢您的关注!一页纸,成就好的项目管理!
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