[职场经验] 如何成为高效能人士?首先要正视“帕金森定律”

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查看4075 | 回复0 | 2020-4-18 17:13:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

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什么是帕金森定律
西里尔.诺斯古德.帕金森所著的《帕金森定律》一书有个老太太寄明信片的故事。帕金森发现,人做一件事所耗费的时间差别很大:一位老太太要给侄女寄明信片,她用了 1 个小时找明信片,1 个小时选择明信片,找侄女的地址又用了 30 分钟,1 个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去 20 分钟。做完这一切.老太太劳累不堪。同样的事.一个工作特别忙的人可能花费 5 分钟在上班的途中就顺手做了。
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从上面的例子,我们看出人们做一件事花费的时间可长可短。帕金森定律认为,工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要,在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。
帕金森定律认为,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。时间永远不富裕,无论一个人多么富有精力,效率也总是越来越低下的。越是时间宽裕,反而越使人变得慵懒和缺乏动力。这表明,要想提高我们的工作效率,就必须懂得利用时间。
正视帕金森定律,学会管理时间
一个人在时间管理方面陷入帕金森定律的重要原因——浪费时间。拖延懈怠的人浪费大把时间,而高效能的人却在利用碎片时间不断精进,这一正一反之间,人与人之间的差距就体现出来了。
那么,我们该如何进行时间管理克服拖延造成的时间浪费,并让自己成为高效能人士呢?
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方法一:时间账单统计
很多人不守时、拖延的原因,是源于对自己的时间不能进行很好的把控,因此不能正视拖延成本。针对这一现象,改善的方法是将自己所有的行程放入手机日历,借助于工具来管理自己的时间,统计出自己的时间账单,从而让自己正视拖延成本。
每天遵循先做重要的事情,以及每次只做一件事的原则,对自己的行为进行清算。并对自己每一天、每一月、每一年进行核算,当你清楚地知道自己的时间去了哪里,自然也就认识到时间的宝贵,和拖延说再见了。
方法二:具体目标设定法
为自己设一个明确而具体的目标。设定目标可以让任务成为一个一个可控的目标,进而战胜因为自信心不足而引发的拖延,避免时间的浪费。
方法三:将时间纳入工作任务的管理计划
每天完成既定的工作量,今天做的事不要推到明天。最好给自己制定奖励制度,每次拖延,都给自己一次惩罚。在做事之前,就为自己所做的事情确定明确的时间界限。比如,几点到几点做什么事情。这种明确的时间设定会让你减少拖延,让工作内容更具体,从而克服分心冲动引发的拖延。时间是工作任务的一部分,也应该列入管理范围。
拖延会让人产生极度的焦虑感,一旦我们能够正视拖延成本,管理好自己的时间,在战胜拖延后,我们就可以成为高效能人士,重获时间管理的自由,进而掌控自己的人生。
(内容来源:华为WeLink, 2020.4.15)

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