一页A4纸就能管好项目？
1关于一页纸项目管理 在培训课堂上，很多的伙伴问我一个问题：有没有最简单的工具来管理项目？有没有标准的模板可以直接用在项目中？ 答案是有的。国际的项目管理专家提出了“一页纸项目管理”的概念，希望通过结构化和格式化的图表，把决定项目绩效的几个关键维度，通过压缩到一页A4纸的方法呈现出来。2一页纸的内容在这里，一页纸总共包含12个部分：
这12个部分分别代表的含义如下：第一步：标题部分第二步：项目负责人部分第三步：矩阵部分第四步：项目目标部分第五步：主要任务部分第六步：任务与目标关联部分第七步：时间线部分第八步：任务与时间线关联部分第九步：任务与责任人关联部分第十步：主观任务部分第十一步：成本部分第十二步：概述和预测部分我们来看一个例子。在这个例子中，项目目标是：用12个月的时间，重新设计自动化分配中心，获得30%的投资回报率。
我们再来看另外一个例子。在这个例子中，项目目标是：对智能客服系统进行改造，使得客服中心具备支持适应多国多客服中心，多时区的能力。项目的周期是18个星期。 3改进版一页纸
为了让一页纸更好地帮助项目管理者管理项目，我对一页纸进行了改进。
我在改进版的一页纸中增加了“当前状态”和“里程碑”。
其中，“当前状态”代表项目中每一个任务的当前颜色状态；“里程碑”代表项目中最关键的事件。我们来看一个例子：某集团公司全国品检技能大比武组织项目。这个项目的目标是：利用3个月的时间，筹备技能大比武活动，参加活动的人涵盖了集团公司全国的员工。 在项目一页纸中，主要包含三部分： 第一：项目基本信息。包含了项目名称，项目负责人，项目总体状态，项目目标和项目利益相关方； 第二：项目计划。包含了项目里程碑节点计划，项目工作一级和二级任务计划，项目的进度表（甘特图），项目的责任分配表； 第三：项目控制。包含了项目任务的进展状态，项目的总体情况，项目的问题和风险，项目成本等；
4一页纸的扩展 有的伙伴会说，我的项目规模比较大，时间跨度也比较长，一页A4纸没有办法容纳，如何管理更复杂的项目呢？ 在我的一页纸项目管理中，我在左上角就注明：“项目或子项目名称”。也就是说，如果是规模比较大的项目，可以按照工作分解的方法，进行项目细分。 举例来说，一个新产品开发项目，项目周期是9个月。项目阶段包括：立项，产品设计，样品生产，验证，小批量生产和批量生产。 在这个例子中，整个新产品开发项目可以用一张A4纸来计划，其中，时间间隔可以是以月为单位。 同时，这个项目的每一个阶段都可以是一个子项目。每个子项目都可以用一个A4纸来计划，其中，子项目的时间间隔可以是周或者双周。 换句话说，这个9个月的新产品开发项目，可以用1个总的整体项目A4纸计划，再加上6个项目阶段子项目的A4纸计划来管理。 当然，在实际项目中，我们不需要打印A4纸，完全可以用电子版的电子表格代替。 我给大家准备好了一页纸的电子版本，只需要关注公众号“项目管理爱好者社群（ID：pmfansgroup）”，点击菜单“一页纸”，就可以下载。 同时，你还可以下载到10多份一页纸项目管理的示范案例。拿走不谢！^_^ 谢谢陈老师的分享！我专门买过《一页纸项目管理》这本书，启发还是蛮大的。陈老师做了改进和优化，非常难得！！ 谢谢您的关注！一页纸，成就好的项目管理！
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